1. Verantwortlicher

WATERMAN GmbH, Schillerstraße 7, 10625 Berlin, vertreten durch den Geschäftsführer Helmut Kückens. Telefon: +49 171 7600407, E-Mail: bookings@bremen-rooms.com. Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Anfragen zu beantworten, Buchungen abzuwickeln, Unterkünfte bereitzustellen und Rechnungen zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren Betrieb der Website und die Wahrung berechtigter Interessen.

3. Anfrage- und Buchungsdaten

Bei einer Anfrage über das Formular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp verarbeiten wir Name oder Firma, Kontaktdaten, gewünschten Zeitraum, Personenzahl und Ihre Angaben zum Anlass des Aufenthalts. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und einer daraus folgenden Buchung.

4. Meldepflicht in der Beherbergung

Als Betreiber von Beherbergungsstätten sind wir nach §§ 29 ff. Bundesmeldegesetz verpflichtet, Meldescheine zu führen. Die dort erhobenen Daten werden für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von einem Jahr gespeichert und anschließend gelöscht oder vernichtet.

5. Server-Logfiles und Hosting

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem protokolliert. Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Eine Analyse des Nutzerverhaltens, Tracking oder Profilbildung findet nicht statt.

7. Kontakt über WhatsApp

Nutzen Sie den WhatsApp-Kontakt, werden Ihre Nachricht und Ihre Rufnummer über die Server der WhatsApp Ireland Limited übertragen. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Die Nutzung ist freiwillig, alternativ erreichen Sie uns telefonisch oder per E-Mail.

8. Empfänger der Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, insbesondere an Steuerberatung, Buchhaltung, Zahlungsdienstleister und Behörden. Eine Übermittlung in Drittländer findet darüber hinaus nicht statt.

9. Speicherdauer

Anfragen ohne Buchung löschen wir spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Vertrags- und Rechnungsdaten bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren auf.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dazu an bookings@bremen-rooms.com.

11. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.